Mitarbeiter/-in am Empfang und Administration

Mitarbeiter/-in am Empfang und Administration (100%)

Stellenbeschreibung

Standort: Hauptsitz (Steinhausen)

Expersoft bietet Speziallösungen im Bereich Finanzanalyse und Portfolio Management an. Unser Unternehmen konzentriert sich auf die Analyse und Entwicklung von innovativen Lösungen im Finanzdienstleistungssektor und vertreibt ihre Applikationen in der Schweiz, Europa, Asien, Middle East und Amerika direkt. In anderen Ländern und für spezifische Marktsegmente arbeiten wir mit ausgewählten Vertriebsfirmen, die über das nötige Banken- und Finanz-Knowhow verfügen.

 

Für diese Stelle suchen wir an unserem Hauptsitz in Steinhausen (ZG) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und vielseitige/n Mitarbeiter/-in am Empfang und Administration (m/w) (100%)

 

Ihre Aufgaben:

  • Auftragserfassung und Rechnungsstellung

  • Mithilfe in der Buchhaltung

  • Kundenempfang mit Bewirtung und Telefondienst in Deutsch und Englisch

  • Bearbeitung und Verteilung der Tagespost und Kurierwesen

  • Verantwortlich für Sauberkeit und Ordnung in den Sitzungszimmer, Küche und Büro allgemein

  • Terminkoordination und Reiseplanung

  • Mithilfe bei aktuellen Projekten und Organisation firmeninterne Events

  • Weitere organisatorische und administrative Aufgaben

 

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit

  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

  • Kenntnisse MS Office

  • Fahrausweis Kat. B

  • Hohe Sozialkompetenzen

 

Wir bieten Ihnen

  • Moderner Arbeitsplatz

  • Moderne und Zeitgerechte Anstellungsbedingungen

  • Sehr gute Sozialleistungen

  • Motiviertes, erfahrenes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

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